Φόρτωση αρχείων κρατήσεων
—| Ref | Provider | Service | Product | Name | Pax | Pickup | Dropoff | Flight Time | Time | Comments |
|---|
Shuttle
Καταχωρείται στη δεξαμενή για γκρουπάρισμαΖώνες
Όρισε τη σειρά διαδρομής των ξενοδοχείων ανά ζώνη και τα λεπτά κάθε ζώνης. Η σειρά ενημερώνει αυτόματα το πρόγραμμα.
Ζώνες & σειρά ξενοδοχείων
Εκτυπώσεις & εξαγωγές
—📁Αρχείο — Excel προς προμηθευτή
Το ίδιο Excel που έστειλε ο προμηθευτής, με 2 επιπλέον στήλες στο τέλος: ώρα παραλαβής στα ξενοδοχεία + αριθμός εντολής (Order#). Κάθε εντολή χωρίζεται με κενή γραμμή.
⬆️Fleets — εξαγωγή σε Excel
Στο ακριβές πρότυπο του Fleets (SERVICE · TYPE · VOUCHER ID · DATE · TIME · FROM · TO · HOTEL · NAME · PAX · FLIGHT · COMMENTS). TIME = ώρα παραλαβής · PAX με μωρά. Διάλεξε κατηγορία (ή «Όλα» = 4 αρχεία) και πάτησε Export.
✈️Αεροδρόμιο — PDF
Όλες οι εντολές ανά ώρα έναρξης σε στυλ καρτών (όπως στις Εντολές): λεωφορείο, ξενοδοχεία με ώρες & άτομα, προμηθευτής, πτήσεις, σύνολο ατόμων. Με περιεκτικό header.
🧑✈️Οδηγοί — PDF (ανά οδηγό)
Διάλεξε οδηγό — παίρνει όλα τα δρομολόγιά του σε όλα τα λεωφορεία (λαμβάνει υπόψη τις αλλαγές οδηγού). Ή «ΟΛΟΙ οι οδηγοί» για όλους μαζί (καθένας σε νέα σελίδα). Πρώτη σελίδα: πίνακας δρομολογίων με το λεωφορείο καθενός· μετά μία σελίδα ανά εντολή.
🚐Οδηγοί — PDF (ανά λεωφορείο)
Διάλεξε λεωφορείο — ο οδηγός παίρνει όλα τα δρομολόγιά του (αφίξεις & αναχωρήσεις μαζί). Ή διάλεξε «ΟΛΑ τα λεωφορεία» για να εκτυπώσεις όλα μαζί με ένα κουμπί (κάθε λεωφορείο σε νέα σελίδα). Πρώτη σελίδα κάθε οδηγού: επισκόπηση ημέρας· μετά μία σελίδα ανά εντολή.
📊Μηνιαία αναφορά οδηγών — PDF
Πίνακας ανά οδηγό & ημέρα: ώρες απασχόλησης, ρεπό και excursions. Διάλεξε μήνα. Αν ο μήνας δεν έχει ολοκληρωθεί, βγαίνουν μόνο οι μέρες που έχουν καταχωρηθεί.
Στόλος & Αναθέσεις
Εντολές — όλες οι ομαδοποιημένες εντολές
—Plan — προβολή χρονοδιαγράμματος
Λεωφορεία
Οδηγοί
Ανάπαυση οδηγών — υποχρεωτικές 8 ώρες
—Ρεπό οδηγών — ημέρες ανάπαυσης
—Προμηθευτές
Στοιχεία κάθε προμηθευτή και ο τύπος Excel που στέλνει. Ανέβασε δείγμα ώστε να αποθηκευτεί η μορφή των στηλών (πρότυπο για τον parser).
Προμηθευτές
Φάκελος αποθήκευσης (saves junior)
Σύνδεσε μία φορά τον φάκελο όπου αποθηκεύονται τα έργα ανά ημερομηνία. Δουλεύει σε Chrome/Edge — σε Safari χρησιμοποίησε «Αποθήκευση ως…» / «Άνοιγμα». Δες παρακάτω τον τρόπο αποθήκευσης.
Γενικά
Η βάση του 🪄 Magic. Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως και ισχύει στο επόμενο Magic / Magic Plan. Δεν χρειάζεται αποθήκευση.
Ομαδοποίηση πτήσεων
Πώς προτιμά να γεμίζει ο στόλος: πολλά μικρά οχήματα ή λίγα μεγάλα.
Πόσο μακριά (σε χρόνο) μπαίνουν μαζί δύο πτήσεις. Μικρό = πιο ασφαλές.
Κανόνες ανάθεσης
Από πόσα λεπτά και πάνω μια ζώνη θεωρείται μακρινή.
Βαρύτητα στα λιγότερα κενά χιλιόμετρα. 100% = κανονικό.
Πόσο χρονικό περιθώριο κρατά ανάμεσα σε άφιξη και αναχώρηση.
Πόσο πιέζει να μοιραστεί η δουλειά ισόποσα (±1 οδηγός).
Χρόνοι
Ώρα 1ου ξενοδοχείου = πτήση + αποβίβαση + λεπτά ζώνης.
Παράδοση το αργότερο τόσα λεπτά πριν την πτήση (να μη χαθεί πτήση). Αυτό κρατά το χρονοδιάγραμμα όπως τώρα.
Φάσμα: οι πελάτες στο αεροδρόμιο 90–120΄ πριν την πτήση — πιο σαφές. (Βήμα 1: ρύθμιση & επικοινωνία· η ευελιξία στο πλάνο μπαίνει σε επόμενο, ελεγμένο βήμα.)
Βρες πτήσεις άφιξης που κάθονται έως τόσα λεπτά μεταξύ τους και βάλ' τες στο ίδιο δρομολόγιο. Οι αναχωρήσεις ομαδοποιούνται αυτόματα από το «Check-in — μέγιστο φάσμα» πιο πάνω (όχι από εδώ).
Οι χρόνοι μεταξύ ξενοδοχείων και ζωνών διαβάζονται απευθείας από τις αντίστοιχες ρυθμίσεις στην ενότητα Ζώνες (επιβίβαση/αποβίβαση ανά ξενοδοχείο, οδήγηση ανά ζεύγος).
Μέγιστες στάσεις ανά εντολή
Πόσα ξενοδοχεία (στάσεις) το πολύ μπαίνουν σε μία εντολή, ανάλογα με το πλήθος και τη διάταξη των ζωνών.
Μεγέθη στόλου
Οι διαθέσιμες χωρητικότητες λεωφορείων (θέσεις). Το μεγαλύτερο μέγεθος ορίζει το ανώτατο όριο ατόμων ανά εντολή· για κάθε εντολή προτείνεται το μικρότερο όχημα που χωράει.
Τρέχουσα εργασία
Η εργασία αποθηκεύεται αυτόματα στον browser. Μπορείς επιπλέον να την εξάγεις σε αρχείο ανά ημέρα και να την επαναφέρεις αργότερα.
Δεδομένα
Όλα αποθηκεύονται στον browser. Για μεταφορά σε άλλον υπολογιστή: εξαγωγή σε JSON.