Φόρτωση αρχείων κρατήσεων
—| Ref | Provider | Service | Product | Name | Pax | Pickup | Dropoff | Flight time | Pick up time | Drop off time | Comments |
|---|
Shuttle
Καταχωρείται στη δεξαμενή για γκρουπάρισμαΖώνες
Όρισε τη σειρά διαδρομής των ξενοδοχείων ανά ζώνη και τα λεπτά κάθε ζώνης. Η σειρά ενημερώνει αυτόματα το πρόγραμμα.
Ζώνες & σειρά ξενοδοχείων
Εκτυπώσεις & εξαγωγές
—📁Αρχείο — Excel προς προμηθευτή
Τιμολόγηση — Excel ανά προμηθευτή
⬆️Fleets — εξαγωγή σε Excel
✈️Αεροδρόμιο — PDF
🧑✈️Οδηγοί — PDF (ανά οδηγό)
🚐Οδηγοί — PDF (ανά λεωφορείο)
📊Μηνιαία αναφορά οδηγών — PDF
Στόλος & Αναθέσεις
Εντολές — όλες οι ομαδοποιημένες εντολές
—Plan — προβολή χρονοδιαγράμματος
Λεωφορεία
Οδηγοί
Χρήστες Driver App
Ανάπαυση οδηγών — υποχρεωτικές 9 ώρες
—Ρεπό οδηγών — ημέρες ανάπαυσης
—Προμηθευτές
Στοιχεία κάθε προμηθευτή και ο τύπος Excel που στέλνει. Ανέβασε δείγμα ώστε να αποθηκευτεί η μορφή των στηλών (πρότυπο για τον parser).
Προμηθευτές
Φάκελος αποθήκευσης (saves junior)
Σύνδεσε μία φορά τον φάκελο όπου αποθηκεύονται τα έργα ανά ημερομηνία. Δουλεύει σε Chrome/Edge — σε Safari χρησιμοποίησε «Αποθήκευση ως…» / «Άνοιγμα». Δες παρακάτω τον τρόπο αποθήκευσης.
Γενικά
Η βάση του 🪄 Magic. Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως και ισχύει στο επόμενο Magic / Magic Plan. Δεν χρειάζεται αποθήκευση.
Ομαδοποίηση πτήσεων
Πώς προτιμά να γεμίζει ο στόλος: πολλά μικρά οχήματα ή λίγα μεγάλα.
Κανόνες ανάθεσης
Από πόσα λεπτά και πάνω μια ζώνη θεωρείται μακρινή.
Βαρύτητα στα λιγότερα κενά χιλιόμετρα. 100% = κανονικό.
Πόσο χρονικό περιθώριο κρατά ανάμεσα σε άφιξη και αναχώρηση.
Πόσο πιέζει να μοιραστεί η δουλειά ισόποσα (±1 οδηγός).
Χρόνοι
🛬 Χρόνοι αφίξεων
Πόσο μπορεί να «περιμένει» μια εντολή άφιξης για να ενωθεί με επόμενες πτήσεις. Μετριέται από την πραγματική προσγείωση — μια καθυστερημένη πτήση δεν κρατάει όμηρους τους ήδη προσγειωμένους.
Μόλις μια εντολή φτάσει τόσα άτομα, «κλείνει» και δεν περιμένει άλλο (φεύγει). Μια πτήση που από μόνη της ξεπερνά το όριο δεν σπάει — μπαίνει ολόκληρη. Έτσι τα γεμάτα φεύγουν αμέσως και περιμένουν μόνο τα μικρά φορτία.
Πόσες διαφορετικές πτήσεις άφιξης μπαίνουν μαζί σε ένα δρομολόγιο. Ισχύει ΜΑΖΙ με το παράθυρο χρόνου — πρέπει να τηρούνται και οι δύο.
Ώρα 1ου ξενοδοχείου = πτήση + αποβίβαση + λεπτά ζώνης.
🛫 Χρόνοι αναχωρήσεων
Παράδοση το αργότερο τόσα λεπτά πριν την πτήση (να μη χαθεί πτήση). Αυτό κρατά το χρονοδιάγραμμα όπως τώρα.
Φάσμα: οι πελάτες στο αεροδρόμιο 90–120΄ πριν την πτήση — πιο σαφές. (Βήμα 1: ρύθμιση & επικοινωνία· η ευελιξία στο πλάνο μπαίνει σε επόμενο, ελεγμένο βήμα.)
Οι χρόνοι μεταξύ ξενοδοχείων και ζωνών διαβάζονται απευθείας από τις αντίστοιχες ρυθμίσεις στην ενότητα Ζώνες (επιβίβαση/αποβίβαση ανά ξενοδοχείο, οδήγηση ανά ζεύγος).
Μέγιστες στάσεις ανά εντολή
Πόσα ξενοδοχεία (στάσεις) το πολύ μπαίνουν σε μία εντολή, ανάλογα με το πλήθος και τη διάταξη των ζωνών.
Μεγέθη στόλου
Οι διαθέσιμες χωρητικότητες λεωφορείων (θέσεις). Το μεγαλύτερο μέγεθος = το ανώτατο όριο ατόμων ανά εντολή — και ΥΠΕΡΙΣΧΥΕΙ του μεγαλύτερου πραγματικού οχήματος. Π.χ. «8, 14, 60» → καμία εντολή πάνω από 60, ακόμη κι αν έχεις όχημα με 61 θέσεις. Για κάθε εντολή προτείνεται το μικρότερο όχημα που χωράει.